化工企业车间如何盘点?
做过两次大规模(一个工厂两个车间)盘库,分享心得 首先,一定要领导参与,亲自带头找差距并指出改进之处和方向,这样才更有意义且能形成震慑力。其次,时间上要选择月末、季末、年末等时间节点,这个时候一般是账实完全一致或者大致一致的,更有利于核对,如果碰到有差异的,更好明确差异的原因所在,便于下一步解决。 最后,说点细节性的东西。首先,管理人员必须要了解库存的数量,为此我们制定了每班清点三次的制度,分别是上午九点、下午一点和傍晚五点。在交接班会上由班长组织员工进行实物清点,然后与系统内数量进行对比,做到班与班之间数量持平。为了更加细致化,我们将原材料分为两大类近六十小类,在产品则分为了三类近百小类。同时根据库存的实际结构特点,制定出具体的盘查方案。例如对流动性较大的材料,我们采取逐箱(桶)过磅称重的方法进行盘查。对于结构性复杂,又不易储存或容易串味的物料,我们采取照相留痕的办法逐一核对。
对于产品则采用抽盘的方式,即从每班生产的产品中抽取一定数量的产品进行称量和质量检测,确定产品是否正常,数量是否准确。我们还根据产品的不同特点,将部分产品进行拆分,分成若干件(包)产品进行独立核算,以核查成本构成是否属实。通过细致入微的工作,确保盘库工作的效率和准确率。
化工车间盘点时,为了确保数据精准性、提高盘点效率,我们常会利用条码盘点、RF盘点、电子看板等多种现代化盘点模式替代原始的手工盘点模式。电子化盘点的实施,需要有条码打印设备、无线数据终端等盘点设备支持,而支撑性管理工具则主要为条码管理系统。盘点工作分为两大部分:物料物资和人员。人员盘点通常通过电子考勤机完成,因此,化工企业车间盘点,我们主要来看下物资如何操作。
1、对车间的设备、仓库物资,进行前期规范化录入,统一编码管理,生成条码标签,粘贴于对应实物上,同时,将条码数据保存在条码管理系统中,作为盘点时的信息核对基础。
2、盘点时,盘点人员携带便携手持终端或其他无线终端设备,来到仓库、车间,进入盘点作业,开启终端,并选择盘点作业模式,扫描车间实物条码,终端会自动识别读取条码信息,并将数据即时传输保存至条码管理系统中,比对正确,则提示可扫描下一个条码;若发生条码不对等问题,终端将即时提醒错误,并显示出错原因,使盘点更精准。
3、对于新购置或新增的车间物资,盘点人员可通过终端的新增作业模式,即时进行新增条码登记操作,省时省力。同时,为确保实物100%盘点,条码管理系统设有防漏扫功能,对未被盘点到的条码,系统将及时提示盘点人员做特殊处理。
4、盘点完毕,盘点人员可通过条码管理系统即时导出盘点报表,清晰地展示出实物盘点情况,对于盘点有误的条码,会罗列清楚,并提示错误原因等,为车间物资管理提供精准的实物信息。