企业的序时账是什么?
在Excel里面,通过日期域来建立各科目帐的方法叫做“序时账”; 这种方法的优点是:一目了然,能最快速度地了解每一笔业务的发生情况(发生时间、涉及部门/人员/客户、金额、摘要)以及每笔业务的未审金额和审计调整金额; 其缺点也是很明显的:数据不能自动生成总账和明细账、无法进行汇总统计分析等等。因此该方法一般只适用于简单账户(资产、负债、所有者权益)的记账。
因为账务处理程序中的登记账簿是按照发生的先后顺序依次登记的,所以在Excel中通过排序功能将相同日期发生额的记录排在一起后,我们就可以很方便地看到每一笔交易的发生情况了。如下图: 当遇到跨月的重复业务时,我们可以通过条件函数的方式轻松地找出差异之处并予以标注。如上图F2单元格中公式: 下面我们来具体介绍一下制作步骤:
第一步:建立数据库(这里由于字数限制,只插入了一张表的记录,实际工作中请插入全部客户的交易记录)
第二步:排序 排序原则:将同月同日同时段的记录排列一起——注意排序的关键字段应选“开始时间” 第三步:查看结果 如果有同事需要查询某笔业务的具体信息可以直接查询对应的Excel表格即可。若需要调阅原始凭证可以通过查询备份文件的方式实现。 希望对大家有帮助!