企业初始现金如何记账?

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首先,明确一点概念,初始现金不是指“货币资金”这个科目的余额(即账面上有多少钱),而是指公司实际控制的、可以随意支配使用的现金(或者接近现金的金融资产)。由于现金是最基本的存在形态,所以会计制度要求对现金的使用情况做到准确核算和反映。对购买原材料等所支付的款项,虽然最终从银行存款支出,但按照权责发生制的要求应当计入当时相应的期间,因此不会导致会计核算的时间偏差。 而如果企业以现金进行投资或者借贷,则应当在发生时立即记入相应期间,这样就不会造成会计核算的错误。 其次,在具体账务处理时需注意的问题有:

1. 注意区分“现金”与“银行存款”账户的差异。

2. 对于已经收到款项而尚未确定的支出项目,应借记“库存现金”科目,贷记“其他应付款——备用金”科目;待确定支出项目后,再进行调整。

3. 对支付的各种款项,必须找出相关凭证,合理编制分录,正确进行处理。

目前,我国企业采用的主要是收付实现制基础,在这种基础上确认收入和费用的范围通常受到一定限制,不是基于权责发生制基础确认的收入和费用,只有在现金收付能实现的情况下才能得到确认。尽管在资产负债表日各项目的金额应该是正确的,但是各期损益表的数字往往不是准确的。 在没有制定严格的内部控制制度和完善的监督机制的情况下,某些会计人员可能会利用这一原则的局限,通过调整会计期间的方式达到多计或少计当期收益的目的。 另外,在我国现行会计体制下,一般由财务总监负责审核财务收支,会计机构负责对原始凭证进行审核并据此做出会计分录,会计主管复核会计分录的正确性并对记账凭证盖章签字批准。这种层层审批的程序使得少数人员利用手中权力非法篡改会计数据成为不可能。但是,在实施计算机管理会计软件后,部分单位的会计主管对操作人员的权限失去掌控,使篡改数据成为可能。在这种情况下,建立有效的内部控制和严密的审计监察制度就显得尤为重要了。

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如果在开设企业基本账户时将投资人的投资款直接汇入企业账户中,则企业初始时的现金和银行存款的借方发生额合计数即为投资人投入的资本金,那么借记库存现金、银行存款,贷记实收资本。

如果企业开设基本账户时,投资人的投资款汇入该企业基本账户之前,现金和银行存款有发生额,则企业应将开户之前的投资人汇款记入其他应付款科目(记入其他应付款的金额应为银行出具的进账单的金额),然后结转实收资本。具体做法为:

借:库存现金

银行存款

贷:其他应付款

借:其他应付款

贷:实收资本

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