企业如何压缩开支?

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对于中小企业来说,在现有的经营状况下,降低成本就是增加利润;而对于大型集团型企业而言,减少成本可能不会带来明显的利润增长,但却可以帮助其在竞争激烈的市场中保持优势地位。 那么,如何有效地降低企业的运营成本呢?我认为可以从以下几点出发:

1、优化业务流程 高效的业务流程是降低成本的关键。通过梳理现有流程,发现冗余的环节和步骤,进而对其进行优化,是企业降低成本的重要切入点。另外,运用现代信息技术来改造传统的业务模式也是降低成本的重要手段之一。例如,通过利用条形码技术来追踪产品从生产到销售全过程的实时信息流,可以大大提高运营的效率,同时减轻人工成本和管理成本的支出。

2、加强预算管理 做好预算管理,可以有效地控制支出,降低不必要的花费。这对于中小企业尤其重要,因为它们的资金流往往比较紧张。在进行预算管理时,需要注意以下几点:建立全面的预算编制体系、强化预算执行过程中的监督与控制、及时评估预算的执行情况并调整下一期的预算、定期进行预算执行情况的分析与汇报。

3、提高员工素质和能力 员工的薪酬和培训支出一直是企业人力成本的大头。通过培训来解决人才短缺的问题,不仅可以提高员工的工作能力和工作效率,还可以为企业节省人才招聘和培养的成本。合理的薪酬制度和公平的晋升机制也可以吸引并留住优秀人才,从而降低人才的流失率。

4、积极寻求政府支持和帮助 目前,不少地方政府都出台了一系列的扶持政策,帮助企业减负。企业可以在不违背法律禁止性规定的前提下,充分利用地方政府提供的补贴、退税返税、贷款贴息等方式减少开支。例如,通过研发费加计扣除的方式抵扣已发生的费用;再如,通过高新技术企业的认定,享受税收优惠;又如,通过申请双软认证等获得政府补助。

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企业要压缩开支,可以从以下几个方面进行:

一、科学预算。科学的预算管理是成本控制的前提。如果不能预知将要发生哪些开支,则谈不上成本控制。在开支之前,要根据企业的经营规模和经营特点制订出相应开支标准,特别是对差旅费、业务招待费、车辆使用费等应有硬性规定,并严格按预算执行,从源头上避免乱花钱。

二、制度规范。好的制度是成本控制的保证,企业要针对各类费用的控制制订出详细的操作性强的管理制度。比如差旅费开支制度、业务招待费管理制度、办公费管理制度等。

三、授权分责。企业人财物应分权管理,相互制衡。费用要实行归口管理,分部门负责人、财务部、分管财务副总、总经理审批等若干级控制授权,比如150元以下的差旅费由部门负责人审批报销,5000元以上的业务招待费要经总经理审批同意后才能发生等。所有费用支出应按照“先审批,后发生,无预算不开支”的原则执行。

四、加强控制。企业要成立专门的审计部门或聘请兼职审计人员不定期对开支进行审计和检查,特别是对费用支出较大的部门,要加强日常控制和监督,及时发现管理中存在的薄弱环节,堵塞漏洞。

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