企业员工收客户现金吗?
以前做过电话销售,就是打电话问客户要不要贷款的那种。每个月都要打几十甚至上百个电话,虽然没直接和客户谈,但是也要记客户的手机号和名字,还要记录客户所要的借款金额、借款期限、利率等。有些客户还会需要签字或者签合同,这些工作都是在线上完成的。我们作为员工是没有权利私自收取客户的资金的。每月还有业绩要求,完不成要扣钱。
不过有的公司会开通一个账户用于业务资金交易,每个业务员都有自己的账号,这个账是独立核算的。比如A业务员谈好一笔生意,客户打款到A的账户,A根据合同给公司打报告,经上级同意,才可以从自己的账户打到公司的账户完成交易。这种形式其实更透明,也避免了业务员私吞客户资金。
我接触过的有些行业是有客户先打款到业务员个人账户,然后由业务人员个人垫付,再去公司和供应商那里办事的。这种情况我个人觉得对业务员个人的风险很大,如果客户不给钱或者说不全额给钱,业务员个人就要拿钱出来补上,甚至可能还要承担违约金之类。
员工收取客户现金的话,最好存银行,因为把客户钱直接打到个人账户,存在风险,比如员工如果辞职就可能无法追回。如果是流动大,不方便存银行的话,可以记一笔流水,也可以记账。
员工向客户收取现金一般有2种情况:
1、员工作为销售向客户收取货款,这种最常见。
2、员工作为出纳,代表公司收款,或者说是代收款,这类公司一般不太规范,没有固定财务会计,就当出纳处理。
第一种情况,员工收取客户货款,这个一般属于代收代付行为,员工不能把钱混在自己的钱里面,在收到的期间需要单独保管,并且做好登记,收取货款后及时交付给公司。这种代收代付属于非经常性,如果经常性让员工代收货款的,有可能会按私设账外资金或账外经营论处。
第二种情况,可以将这种行为作为内部收款,并不是直接收到公司银行存款,在这种记账处理中,可以设置“其他应付款-某某员工”,作为收到现金记账,后面员工打到公司银行账时,再做预转账出这笔款项,这样会计处理也能对应上,避免资金缺失没入账。
最后,对员工代表公司收取的现金,一定要有相应的制度规定,以免发生纠纷。