电力行业文件如何编号?

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根据国家标准《科学技术档案标引规范》,标引是为科技档案提供检索标识的过程,包括主题标识和特征标识。主题标识是概念检索标识,主要以文摘的形式出现,特征标识是反映科技档案外表特征和内容特征的检索标识,主要通过目录的形式出现。如科技档案的题名、作者、编号、分类号、档号、项目号等都是特征检索标识。在本标准中,档号是作为科技档案特征检索的唯一标识。

档号的结构可以分为两个层次。第一层次是分类号。电力行业工程档案的分类号有A、B、C、W 、Q、G、M七个字头。第二层次是项目代号(或年度).卷号。其档号的一般格式为: A-123-1;B-鲁阿II (98)-78;

档号的具体格式,各单位可根据本单位的库房容量、档案数量自行确定。为了便于编制目录索引和计算机管理,档号数字应统一按8位考虑,位数不足时,前面用0补齐,如C-0053-007。

项目代号或年度可根据工程的大小和档案数量的多少按不同的要求确定。大型工程,工程特征明显的,项目代号可直接用工程名称的代字;中、小型工程,特征不明显的,项目代号可用单位工程代字(或名称代字);确有需要时,小型工程档案的项目代号可直接用年度,如W-1998-009。

卷号应按分类、项目代号先后顺序,从第1卷开始连续流水编排,卷号可与项目代号复用。

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