商贸企业怎么做报表?
现在企业普遍存在的现象: 会计做账依据发票和账套出,但审计要报表看是否真实有效; 老板对财务不了解,需要看财务报表了解企业经营状况; 股东、投资方评估企业的价值,也需要看财务报表; 税务机关检查企业税款缴纳情况,也要看财务报表等等。 但实际上很多商贸企业的会计并没有编制过正规的资产负债表和利润表。 那么,没有学过财务报表的会计,如何编制出令各方都满意的财务报表呢? 今天为大家讲解一下一般商贸企业常见的账务处理与财务报表分析。 一、常见业务二张单 一般商贸企业涉及的业务量相对较少,主要经营商品的购进和销售,以及随之而来的收入和成本费用。 所以,我们常用两张表来反映一个企业的经营状况——资产负债表和利润表。 二、简单账务处理 了解了业务的流程,我们就要进行账务的处理了。
1.采购商品 公司要买进一批商品,作为销售部门来说,首先要了解该商品的价格(进价)、数量(金额)、税费等,然后向供应商打款。 借:库存商品/原材料—xxx 应交税费—预缴增值税(进口料件) 贷:银行存款/现金 当供应商发货时 根据收到的相关资料入账 借:原材料—xxx 应交税费—代扣代缴增值税(供货商) 贷:应付账款/预付账款—xxx 2.销售产品 公司要把库存的商品出售,首先要做好售前准备,如确定售价、计算税费等。 借:应收账款/预收账款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额) 收到款项时 借:银行存款 贷:应收账款/预收账款 三、制作财务报表 做好上述工作之后,我们就可以来编制财务报表了。
1.编制资产负债表 负债表反映了企业在某一特定日期所拥有的资产、付出的成本和支付的税款以及欠别人的钱等情况。 一般来说,企业除了“银行存款”、“现金”科目外,其他科目的期初余额等于其末余额。 所以,我们只需要将上述的业务处理过程中出现的科目加以汇总,就可以得到资产负债表的各项目数据。
2.编制利润表 利润表反映的是企业在一定时期内所取得的收益情况。 我们根据“主营业务收入”、“其他业务收入”、“营业外收支”等科目的本期发生额填列相应项目,并计算出本期的利润总额和所得税费用。 最后通过“本年利润”结转到“利润分配”科目中,完成利润表的编制。 三、掌握技巧速出报表 如果企业发生的业务不多且比较简单,我们可以采用以下两种方式快速编制出财务报表。
1.Excel表自带函数 我们可以在已有的工作表中直接利用函数来进行数据运算,快速得出结果。 以资产负债表为例,我们选中表格中的相关数据,然后在菜单栏中选择“公式”→“资产负债表”,就可自动生成资产负债表。 做利润表也非常简单,选择“公式”→“利润表”即可。
2.运用财务软件 在已有财务软件的情况下,我们可以直接在软件中进行操作,一键生成财务报表。 这样既避免了手工计算的出错可能,又方便了各方的查阅。