中国记账方式有哪些?

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作为财务工作者,我接触过很多记账方式的报表,总结了一下,国内企业常用的记账方式大概有以下几种。 1. 科目账(单式记账) 顾名思义,就是按照会计科目的设置来登记账户的余额和交易事项的记账方法。这种模式比较简单,适合规模较小、业务量较少的企业使用。但是不能反映企业经济的全貌,存在信息滞后和重复入账等问题。目前大部分企业都改用计算机做帐,也有一部分企业用计算器手工做账,不过很少见了。

2. 明细账 (账页) 把每个会计科目的金额和发生额都记入对应的明细账中,通过账页的串联,可以了解每个项目的经济情况。采用哪一种账页格式,要根据企业的实际情况来决定,一般分为收入、支出、债权债务、存货等多个专栏,进行分类核算。

3. 多栏式账簿 在明细账的基础上,将每个会计科目的金额按照其构成项目分开记录,从而得到一种多栏式的账簿,用于分析各个费用的构成,进而减少管理费用等。例如:为了分析管理费用的具体构成,可以在“管理费用”账簿中再设置“保险费”“交通费”“招待费”等账页。

4. 三明治记账法 把一笔经济业务的所有交易事项分别记载于两张原始凭证上,在第三张凭证上进行汇总,然后再编制记帐凭证并入账。这种方法能直观地反映每一笔交易的实际情况,便于核对与审查;但操作相对复杂,且工作量较大。它适用于规模小、业务量少的单位。

5. 分项账(分类账) 对所有的经济业务按其性质分组归类,每组设立账户,进行明细核算。这是会计账务处理的基本方法之一。它能够清晰明了地反映各项业务的资金运动状态。

6. 日记账 是对每天发生的所有经济业务进行逐笔连续登记的账簿,通常有现金日记账和银行存款日记账。许多单位还设置三本以上的专用日记账,如原料采购日记账、生产过程日记账和销售日记账等等。 除了上述6种常见账簿外,还有备查账簿、总账、台账等多种辅助账簿。每个账簿都有相应的用途和登记要求,不能随便更改。

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目前使用的记账方式是复式记账,复式记账又分为借贷记账、增减记账和收付记账。

在我国,会计记账方法采用借贷记账法,每笔业务的发生,都是借方和贷方同时记入。在计算月末余额时,对于资产类账户,余额在借方=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额;对于权益类账户,月末余额在贷方=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额。

记账的原则:

复式记账的记账规则,是对各种经济业务采用复式记账法进行实际核算的规范,是确保正确进行复式记账所必须遵循的准则。由于不同复式记账法的原理不同,各种复式记账法的记账规则也不同。

复式记账法一般都必须遵循以下两条记账规则:

对于每一笔经济业务都必须用相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中反映,并且记入账户的借方的金额也必须等于记人账户的贷方的金额。即:有借必有贷,借贷必相等。 保证对每一笔经济业务进行等额的双重反映,确保账户记录的平衡性。

根据采用的记账方法和经济业务内容,确定在两个或两个以上相互联系的账户中,一般应借记哪些账户、贷记哪些账户,即确定彼此的应借应贷的相互间的恒定关系,以正确地反映每笔经济业务的来龙去脉。

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