中国几月开始编预算?
我是做国际财务咨询的,最近遇到客户一个项目要到10月份才开,要我们提前估算成本,但是具体设计、采购、施工时间都不确定。我估算了好几种方案,各种取巧,把可能的费用都加进去,最后出来的数还是让我大跌眼镜。 我问客户,你们预计9月能开工吗? 客户说,估计还差一个月吧。。。 我晕!那你们当初干嘛不直接算到十月!算了,现在赶紧提计划给领导申请经费吧…… 这还不算惨。更惨的是有些客户的预算不是按年计,而是按月计的。也就是说,他们要在每月初估算本月开支,还要估算下月初的费用,甚至要把下个月乃至明年一月的花费都预估出来——而很多费用是没法准确估计的(比如需要花费时间和精力去谈的价格)。于是他们就需要先假设个价格,再根据供应商的实际报价调整合同金额。
当然,这样编制预算的方式肯定是有问题的。我做过财务总监,也担任国际财务经理一职,我深知预算的重要性,一个好的预算可以帮助企业控制成本,做出最优决策;相反,一个糟糕的预算会让企业误入歧途,付出巨大损失。 但问题是,如果编制预算的时间点太靠前,很可能企业还没启动实际工作,预算已经过期作废;而如果滞后编制,又很难把握实际情况,导致预算失真。 那么,究竟应该如如何把握这个“度”呢?我认为要考虑两个方面:
第一方面,考虑资金的时间价值。
第二方面,考虑信息的准确性。 两者缺一不可,也不存在孰轻孰重的问题。只不过,在某些情况下,我们可以有所侧重。
比如说,对于长期贷款或者融资租赁这类资金占用时间比较长的业务,我们应该更注重考虑资金的时间价值,而暂时忽略信息的准确性;而对于销售订单这种现金流明显,但信息不确定性的业务,我们就应该格外注意信息的准确性,而对资金时间价值不必太过苛求。 总之,我们要做到“因人而异,因时制宜”,尽量使预算既能反映企业的实际状况又能起到应有的作用。