企业按季度怎么分?
一般来讲,可以将企业经营周期划分为四个阶段,分别对应于会计中的四个会计期间,也可称为季报、半年度报告期。 每个阶段都可以进一步划分为三个阶段,分别对应于会计中的三个相对独立的核算对象——会计科目,也称为三级科目。
第1阶段是计划(预算)阶段,主要进行公司整体计划的编制和汇总,确定各阶段乃至各月的支出预算,这一部分没有形成实际的资金流出,因此也不存在会计凭证,但必须形成相应的台账。
企业的各种费用大多都是有预算的,只有在预算范围内的开支才计入合格凭证,超出预算的费用一律不允许报销。只要掌握了企业全年预算的编制过程和方法,就可以掌握企业每季度预算的执行情况了。 第2阶段的业务开展属于资金的正常循环,主要包括寻找客户、签订合同、收回款项等。在这一过程中,可能会取得现金的收入或支出,产生符合会计制度规定的原始凭证,须及时整理并入账。
为了简化起见,可以认为本阶段的收入和支出在金额上绝对平衡。因为本阶段已经出现了财务成果,我们可以根据“本年利润”和“利润分配”等相关账户的余额计算出第二季度的净利润;至于盈余公积,也可以按照税前利润的10%左右计算出来。 第3阶段的业务开展同样属于资金的正常循环,但是与前一阶段相比,其特点主要是收入的实现和成本的摊销达到一定规模。在此阶段,可能不再发生现金的收入或支出,所有的交易都通过银行办理。对于银行对账单的分析就显得尤为重要。我们仍然可以根据“本年利润”和“利润分配相关账户的余额计算出第三季度的净利润;至于盈余公积,则可以参照上一阶段的方法计算。 如果公司经营正常的话,前三阶段基本上能够保持平衡,出现小幅亏损或者微利属正常现象,这里需要注意的是千万不要低估税款。如果前三阶段的利润为负数且数额较大的话,很可能是因为前期成本估算失当造成的,此时应该调整当期费用,增加所得税费用。
最后,第4阶段为结算阶段,主要进行账务的调整和结清,确认收入的实现和成本的分摊,并据此计提相应税金。本阶段工作完成后,会计报表上的数据就全部为定数了。